STOP KESALAHAN DAN KECELAKAAN KERJA SEKARANG!
Komputer bervirus, data terhapus atau hilang, salah cetak gaji, salah transfer, salah beli barang, salah rekrut karyawan, salah pilih vendor!
Apakah karyawan anda sering berbuat kesalahan?
Apakah uang perusahaan sering terbuang percuma gara-gara karyawan berbuat kesalahan? Padahal anda merasa sudah merekrutnya dengan benar dan menggajinya dengan cukup tetapi karyawan tersebut tetap saja berulah!
Melansir situs swnsdigital.com berdasarkan survei yang dilakukan oleh OnePoll for Identity Guard dengan sampel 2000 orang dewasa AS pada Juli 2017 ternyata rata-rata karyawan membuat 118 kesalahan di tempat kerja setiap tahunnya.
Wow mengejutkan yaaa…
Terus gimana solusinya dong?
Dan ternyata menurut nsktglobal.com resiko kesalahan, kecelakaan, resiko bisnis, kekurangan dan kesenjangan yang terjadi dalam proses bisnis bisa DISELESAIKAN dalam arti bisa dicegah dan bisa diminimalisir dengan menjalankan Standard Operating Procedure (SOP).
Jadi SOLUSINYA adalah anda butuh Standard Operating Procedure (SOP).
Apa itu Standard Operating Procedure (SOP)?
Standard Operating Procedure (SOP) adalah dokumen standar berisi cara mengerjakan tugas tertentu dari awal hingga akhir secara berurutan dengan benar.
Mengapa Anda harus memiliki SOP (Standard Operating Procedure)?
1. Untuk membuat standarisasi prosedur kerja di perusahaan.
2. Untuk memudahkan karyawan mengerjakan tugas dengan hanya mengikuti petunjuk yang sudah ada.
3. Agar semua karyawan bisa menjalankan tugas dengan tepat.
4. Agar prosedur kerja terdokumentasi baik, benar dan rapi.
5. Agar prosedur kerja mudah diperbarui/revisi.
6. Agar membiasakan/membudayakan setiap karyawan melaksanakan tugas sesuai prosedur.
7. Agar ada pedoman kerja bagi setiap karyawan untuk melaksanakan tugas.
8. Untuk mengetahui wewenang dan tanggung jawab setiap posisi/jabatan.
9. Untuk menghindari dan melindungi dari kesalahan, kelalaian, kegagalan dan kecelakaan kerja di dalam organisasi/perusahaan.
10. Untuk menghindari dan melindungi dari turunnya produktifitas, inefisiensi dan inefektifitas pekerjaan.
Contoh kasus 1 : Staff A selama 4 tahun memiliki tugas Rekrutmen dan Seleksi Karyawan, mengurus bagian pelatihan karyawan dan perjalanan dinas. Kemudian Staff A dipindahkan ke departemen lain dan posisi staff A diisi oleh staff B. Dengan adanya SOP di bagian HRD/SDM/Personalia ini maka staff B seharusnya lebih mudah dan cepat beradaptasi menjalankan pekerjaan yang ditinggalkan staff A karena tinggal mengikuti SOP yang terdokumentasi sebelumnya.
Contoh kasus 2: Staff C ditugaskan membackup data-data perusahaan secara berkala namun staff tersebut lupa membackupnya. Suatu saat terjadi serangan petir yang mengakibatkan banyak komputer rusak dan datanya hilang. Dengan menjalankan SOP seharusnya kejadian seperti ini bisa dicegah atau diminimalisir.
Berikut ini 18 Manfaat dan keuntungan melaksanakan SOP secara konsisten bagi perusahaan :
1. Sebagai standar kerja bagi karyawan yang melaksanakan prosedur.
2. Meningkatkan efisiensi waktu, biaya dan resources lain.
3. Meningkatkan efektifitas kerja individu dan perusahaan.
4. Meningkatkan kemandirian karyawan tanpa harus intervensi terus-menerus oleh atasan.
5. Meningkatkan akuntabilitas pekerjaan.
6. Meningkatkan transparansi pekerjaan.
7. Meningkatkan budaya disiplin kerja.
8. Meningkatkan budaya disiplin waktu.
9. Memudahkan pengukuran efisiensi dan efektifitas kerja.
10. Memudahkan pengukuran evaluasi pekerjaan.
11. Memudahkan penelusuran kesalahan, kelalaian dan kecelakaan kerja.
12. Memudahkan perbaikan/revisi melalui dokumentasi yang benar dan rapi.
13. Meminimalisir kesalahan, kelalaian dan kecelakaan kerja.
14. Meminimalisir tumpang tindih pekerjaan.
15. Menjamin konsistensi pekerjaan teknis dan administratif.
16. Menjamin konsistensi pelayanan internal dan eksternal perusahaan.
17. Melindungi karyawan dan perusahaan dari tuntutan dan sanksi hukum.
18. Melindungi karyawan dan perusahaan dari tuntutan dan sanksi administratif.
Dan berikut ini 20 Bahaya dan Kerugian tidak melaksanakan SOP secara konsisten :
1. Mudah timbul kesalahan, kelalaian dan kecelakaan kerja.
2. Mudah timbul tumpang tindih pekerjaan.
3. Mudah timbul perselisihan sesama karyawan.
4. Mudah timbul saling lempar tanggung jawab pekerjaan.
5. Mudah timbul tuntutan dan sanksi hukum bagi karyawan dan perusahaan.
6. Mudah timbul tuntutan dan sanksi administratif bagi karyawan dan perusahaan.
7. Berulang kali timbul kesalahan, kelalaian dan kecelakaan kerja yang sama.
8. Rendahnya disiplin kerja.
9. Rendahnya disiplin waktu.
10. Rendahnya kebenaran dan kerapian dokumentasi kerja.
11. Rendahnya tanggung jawab kerja.
12. Rendahnya kemandirian kerja karena atasan harus terus mengintervensi bawahan.
13. Rendahnya prestasi karyawan dan perusahaan.
14. Rendahnya kredibilitas atasan dan perusahaan.
15. Rendahnya kinerja karyawan dan perusahaan.
16. Rendahnya akuntabilitas pekerjaan.
17. Rendahnya transparansi pekerjaan.
18. Rendahnya semangat kerja karyawan.
19. Sulit mendeteksi dan mengontrol biaya-biaya yang tidak semestinya .
20. Pemborosan biaya marketing, produksi, mesin, kendaraan, peralatan, perjalanan dinas, pajak, gaji, izin-izin, dan lainnya.
Jika perusahaan anda belum memiliki dan menjalankan SOP secara konsisten, bukankah SEKARANG saat tepat untuk memilikinya?
Terus apa manfaat jangka pendek dan jangka panjang jika Anda memiliki Contoh SOP Perusahaan disini ?
1. Bisa langsung menulis SOP sekarang juga karena sudah tersedia Contoh SOP Perusahaan dalam format file MSWord dan bisa diedit.
2. Menghemat waktu berjam-jam mencari Contoh SOP Perusahaan di internet.
3. Menghemat waktu meminta-minta Contoh SOP Perusahaan kepada rekan seprofesi.
4. Menghemat waktu berbulan-bulan membuat SOP Perusahaan dari awal.
5. Menghemat waktu dan uang mengikuti training SOP.
6. Menghemat waktu dan uang membayar mahal jasa konsultan sementara anda bisa melakukannya sendiri.
7. Mendapatkan respect dari pimpinan karena memiliki tools lengkap untuk mengelola karyawan perusahaan.
Apa saja yang Anda dapatkan dari Contoh SOP Perusahaan ini ?
- Contoh SOP Perusahaan.docx
- Flowchart Contoh SOP Perusahaan.docx
- Dokumen pendukung SOP.docx
dan BONUS berupa :
- Peraturan perusahaan.docx
- Pedoman karyawan.docx
Ebook Contoh SOP Perusahaan ini terdiri dari :
100 Dokumen Contoh SOP Perusahaan dari 10 Departemen total 119 halaman.
100 Dokumen Flowchart Contoh SOP Perusahaan dari 10 Departemen total 143 halaman.
85 Dokumen Pendukung SOP Perusahaan dari 10 Departemen total 99 halaman.
Dokumen Peraturan Perusahaan total 44 halaman.
Dokumen Pedoman Karyawan total 19 halaman.
Total ukuran file 4,3 MB.
Untuk memudahkan anda semua dokumen ini kami susun dalam format MS Word versi 2007 ke atas (*.docx) jadi anda tinggal edit sesuai kebutuhan.
Mengapa Anda harus beli disini ?
Coba anda bandingkan di website lain yang tidak menampilkan daftar isi ebooknya, anda hanya membuang uang dan seperti membeli kucing dalam karung jika membeli ebook Contoh SOP Perusahaan tanpa tahu daftar isinya!
Ebook Contoh SOP Perusahaan ini berisi dokumen prosedur yang umum jadi tidak khusus/spesifik ke bidang bisnis tertentu. Meskipun demikian para pembeli Contoh SOP Perusahaan ini berasal dari berbagai bidang bisnis seperti kontraktor, property, hotel, sekolah, travel,industri, toko online, furniture, klinik dan lainnya, kemudian mereka mengeditnya sesuai kebutuhan perusahaan mereka.
Jika bapak/ibu serius ingin bertanya/konsultasi SOP/ISO yang khusus/spesifik sesuai bidang bisnis perusahaan bapak/ibu, kami bisa rekomendasikan Konsultan SOP/ISO yang berpengalaman, silahkan email kami.
Untuk meyakinkan anda berikut ini kami lampirkan Daftar isi Contoh SOP Perusahaan.docx :
Departemen : Housekeeping
- Pembersihan Toilet
- Pembersihan Jendela dan Kaca
- Pengelolaan Sampah
- Pemeliharaan Kebersihan
- Pemesanan Peralatan Housekeeping
Departemen : Laundry
- Kebersihan Linen
- Pemesanan Laundry Supplies
- Pengelolaan Linen
Departemen : Food and Beverages (Kantin)
- Cost Control
- Menu Makanan
- Pengelolaan Kantin
- Pengelolaan Sampah Makanan
- Pengorderan Chemical Supplies Untuk Dapur
- Pencucian Peralatan Makanan
- Pengelolaan Gudang Bahan Makanan
- Pemeliharaan Peralatan Masak dan Makan
- Pemeliharaan Kebersihan
Departemen : Pembelian dan Gudang
- Pembelian Alat Tulis Kantor
- Order Pembelian
- Masalah Retur Barang
- Return Reject Stock
- Seleksi Supplier
- Audit Stok
- Uji Coba Barang Baru
- Evaluasi Supplier
- Stock Opname
- Barang Masuk Gudang
- Barang Keluar Gudang
Departemen : Humas/Markom
- Pembuatan Alat Promosi
- Pengukuran Kepuasan Pelanggan
- Penanganan Keluhan Pelanggan
Departemen : Sales dan Marketing
- Pembuatan Paket Baru Produk atau Pelayanan
- Kunjungan Ke Pelanggan
- Pembuatan Kontrak Kerjasama
- Telemarketing
- Membuat Database Prospek
- Sales Maintain
- Direct Mail
Departemen : GA/Umum/Transport/Supir
- Pengecekan Harian Mesin Kendaraan
- Pengecekan Harian Kebersihan Kendaraan
- Pengecekan Bahan Bakar Kendaraan
Departemen : GA/Umum/Maintenance
- Penggunaan Kabel Listrik Tambahan dan Adaptor
- Pemeriksaan Peralatan Listrik dan Mekanik
- Perbaikan Alat atau Mesin
- Pemeliharaan Alat atau Mesin
- Perawatan Lift
- Penggunaan Lift Dalam Keadaan Gawat Darurat
- Pembersihan Sisa Renovasi Gedung
- Simulasi Alarm Kebakaran
- Serah Terima Pekerjaan Teknisi
Departemen : Information Technology and Security
- Instalasi dan Update Software
- Back Up Database
- Back Up Sistem
- Pemeliharaan Hardware
- Menu User dan Password
- Preventive Maintenance PC Software
Departemen : Human Resources/HRD/SDM/Personalia
- Permintaan Karyawan Baru
- Pelatihan Karyawan
- Program Orientasi Karyawan
- Cuti Karyawan
- Izin Potong Cuti
- Izin Sakit
- Lembur Karyawan
- Mutasi/Promosi/Demosi Karyawan
- Penilaian Karyawan Dalam Masa Percobaan
- Penilaian Karyawan Tahunan
- Perjalanan Dinas Karyawan
- Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas
- Karyawan Meninggal Dunia
- Pengunduran Diri Karyawan
- PHK Karyawan
- PHK Massal Karyawan
- Pengunduran Diri Karyawan Karena Sakit Berkepanjangan
- Karyawan Pensiun
- Surat Peringatan Karyawan
- Pengajuan Biaya Training Karyawan
- Usulan Kenaikan Gaji Karyawan
Departemen : Akunting/Keuangan
1. Rekonsiliasi Bank
2. Rekonsiliasi Kas
3. Rekonsiliasi Kartu Kredit
4. Rekonsiliasi Semua Akun
5. Pembayaran Ke Supplier
6. Pembayaran Menggunakan Kartu Kredit
7. Bill Settlement
8. Penjualan Tunai
9. Tindak Lanjut Laporan Piutang
10. Penggajian
11. Pembayaran Pajak
Departemen : GA/Umum/SATPAM
- Menerima Tamu
- Pengawasan Kendaraan Keluar Masuk
- Penanganan Pencurian
- Penanganan Ancaman Bom
- Penanganan Kebakaran
- Penanganan Demonstrasi Dari Luar
- Penanganan Kecelakaan Luka Memar
- Penanganan Kecelakaan Luka Bakar Ringan
- Penanganan Kecelakaan Luka Bakar Sedang
- Penanganan Kecelakaan Luka Bakar Serius/Parah
- Penanganan Kecelakaan Luka Tersayat
- Penanganan Kecelakaan Tersengat Listrik
Dan juga Daftar isi Dokumen Pendukung SOP.docx :
- Room Cleaning Check List
- Bin Card
- Serah Terima Peralatan Kerja
- Purchase Requisition
- Clean and Dirty Linen Form
- Daftar Belanja F&B
- Bill Menu Makanan dan Minuman
- Daftar Transfer Alat Makan dan Gelas
- Daftar Transfer Softdrink dan Snack
- Daftar Hasil Penjualan dan Entertainment
- Form Permintaan Stationary
- Purchase Order
- Form Barang Masuk Gudang
- Form Barang Keluar Gudang
- Service Request Form
- Daftar Supplier Terseleksi
- Goods Return Form
- Form Pemilihan Barang Baru
- Form Kualifikasi Supplier Baru
- Form Evaluasi Supplier
- Kartu Stok
- Form Hasil Stock Opname
- Form Desain Promosi
- Form Cetak dan Distribusi Promosi
- Form Survey Kepuasan Pelanggan
- Form Laporan Keluhan Pelanggan
- Analisa Bulanan Survey Kepuasan Pelanggan
- Form Laporan Kronologis Keluhan Pelanggan
- Form Pengumpulan Data
- Form Persetujuan Harga Paket
- Form Kunjungan Pelanggan
- Form Pemeriksaan Harian Kendaraan
- Form Cek List Harian Kebersihan Kendaraan
- Form Pemakaian BBM
- Form Bon Sementara BBM
- Form Electric and Mechanical Equipment Safety Check List
- Fire Alarm Test Message
- Fire Safety Inspection Check List
- Mechanical Tools List
- Electrical Tools List
- Form Pembersihan Sisa Renovasi Gedung
- Database Back Up Daily Log
- System Back Up Monthly Log
- Hardware Delivery Form
- User Appliation Form
- Preventive Maintenance User PC Software
- Form Permintaan Karyawan Baru
- Form Lamaran
- Form Evaluasi Wawancara
- Form Pengadaan Training
- Form Permohonan Biaya Training
- Form Pengukuran Efektifitas Training
- Jadwal Program Training
- Check List Orientasi Karyawan
- Surat Pernyataan Pajak
- Surat Perjanjian Kerja
- Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Untuk Karyawan Honorer
- Form Cuti
- Form Izin Tidak Masuk Kerja
- Form Lembur
- Laporan Monitoring Kehadiran Karyawan
- Form Penilaian Kinerja Karyawan
- Form Penilaian Kinerja Karyawan Tingkat Manager
- Surat Keputusan Direksi Tentang Mutasi / Promosi/ Demosi
- Form Usulan Mutasi/Promosi /Demosi Karyawan
- Form Penilaian Kinerja Karyawan Masa Percobaan
- Form Penilaian Kinerja Karyawan Tahunan
- Surat Perintah Perjalanan Dinas
- Form Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas
- Surat Peringatan I
- Surat Peringatan II
- Surat Peringatan III
- Pemutusan Hubungan Kerja
- Surat Keterangan Kerja
- Surat Pengunduran Diri
- Surat Keputusan Direksi Tentang Karyawan Pensiun
- Formulir Kenaikan Gaji Dan Atau Tingkat Karyawan
- Surat Penetapan Baru Untuk Kenaikan Gaji / Tingkat Karyawan
- Daftar Gaji Karyawan
- Memo
- Bukti Pengeluaran Kas/Bank
- Laporan Harian Kas
- Petty Cash Voucher
- Buku Tamu
- Berita Acara Kejadian
CONTOH FORM SOP :
Contoh SOP
Contoh SOP Flowchart
Testimoni Pembeli Contoh SOP Perusahaan:
Apakah ada garansi?
YA, kami berikan garansi 7 hari setelah tanggal pembelian jika isi Contoh SOP Perusahaan tidak sesuai dengan apa yang kami tawarkan.
Berapa harganya dan bagaimana cara Anda mendapatkannya?
Jika Anda membeli Contoh SOP satu departemen harganya Rp 200.000.-
Berarti untuk membeli Contoh SOP 10 departemen harganya Rp 2.000.000.- (@Rp 200.000.- X 10) sedangkan Dokumen Peraturan Perusahaan dan Pedoman Karyawan harganya Rp 350.000.- MAKA Jika Anda membeli HARI INI cukup bayar Rp 300.000.- untuk mendapatkan semuanya. Jadi Anda HEMAT Rp 2.050.000.-
Jika Harga Rp 300.000.- masih terasa mahal bagi Anda maka Anda bisa menyiasatinya dengan membeli patungan dengan teman sekantor beda departemen contohnya dengan Departemen Marketing atau departemen lainnya.
Harga di atas mungkin hanya biaya belanja dan makan sehari Anda bersama teman-teman atau keluarga di Mall dibandingkan dengan manfaat dan keuntungan jangka pendek serta jangka panjang dengan memiliki Paket SOP ini.
Untuk memudahkan anda semua dokumen ini kami susun dalam format MS Word versi 2007 ke atas (*.docx) jadi anda bisa edit sesuai kebutuhan.
Cara pemesanan segera transfer Rp 300.000.- ke salah satu rekening ini :
Bank BSI Kode Bank 451
No Rek : 9043463070
A/N: Ahmad Suhendro
Lalu konfirmasi pembayaran ke email ahmad.suhendro@ gmail.com atau WA 08126074046 berupa jumlah transfer, nama ebook dan nama pengirim agar ebook segera kami kirim dalam waktu 1×24 jam.
Salam Hormat,
Ahmad Suhendro
NB :
- Harga dapat naik sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan.
- Jika Anda merasa ragu Contoh SOP Perusahaan ini tidak cocok dengan bidang usaha Anda maka Anda dapat memiliki Paket Contoh SOP HRD seharga Rp 200.000,- karena banyak prosedur HRD yang mirip di berbagai bidang usaha.